所谓总结报告一定要依据自己的现实工作内容来完成才行哦,为了加强个人的分析能力,一定要学会将总结报告写好,下面是好美篇小编为您分享的行政部个人年度总结报告7篇,感谢您的参阅。
行政部个人年度总结报告篇1
1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通
20x年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制
按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理
20x年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理
我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部要求,统计了公司20x年薪酬预算执行情况并拟定了20x年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。
6、日常人事工作及员工关系管理
20x年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。
7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务
作为人x公司,人福诺生与集团间保持着密切的联系,行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20x年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。
8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作
公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。
行政部个人年度总结报告篇2
一年来,我坚决拥护党的领导,坚决拥护改革开放。遵守国家法律和法规,不做违法的事情。遵守社会公德,保持优良的传统。坚持老老实实做人,踏踏实实做事。亲近作风正派的同志,远离心术不正之徒。不损人利己,做到言行一致。维护团结,不拉帮结派。做好自己的本职工作,完成领导交代的任务。
20____年个人工作总结报告如下:
1.____办公室的工作。在____队部的领导下,做好____日常事务,做好个人工作计划,上传下达。负责接听电话、传真、文件的收发、建档、保管工作。编写船队的日常值班、节日值班表。负责服装的登记、发放。做好的培训和考核工作。做好与上级机关的协调工作。做好办公室的清洁卫生。听从领导的安排参加日常的值班与执法工作。做好领导交代的其他任务。
2.____艇的轮机工作。在接到出航命令时,我认真做好各项准备工作,检查各项指标。航行值班中仔细观察主机的状态,查看冷却水的温度,润滑油的压力。并协助水手做好靠泊工作。做到不怕脏、不怕累、不怕辛苦圆满的完成每一次出航任务。在日常保养中,我按照安全守则与操作规则进行操作。认真检查全船的机电设备,定期的进行检测与维护,不间断的做好蓄电池的充放电工作。做好油料的添加与存放。做好轮机备件的申购、保管。做好机舱的清洁卫生。使船艇各种设备处于良好状态,做好随时出航的准备。
展望20__年,我希望自己勤于工作之余积极参加身体锻炼,有一个强健的身体才能更好的工作,做好20__年个人工作计划。积极参加各种培训,提高自己的能力和水平。要多读书、增阅历要到祖国的大好河山走走看看。要努力克服急躁的脾气,要以平常心看待身边的事。在工作中要养成记笔记的习惯。在会议上敢于发言,提出自己的不同意见。
行政部个人年度总结报告篇3
各位尊敬的领导及全体同仁们:
大家好!
我是心怀着对我们企业的深厚感情而工作的。这种感情来自公司对我的培养,来自于全体员工对我的信任和支持。我深知带领全体员工促进企业持续长远发展,振兴壮大企业,增加员工收入责任重大。因此,我一直为此而努力工作着。现在,我向大会述职,请予以审议。我来公司的时间虽然不是很长,但每时每刻都能深深感受到我们瑞恩人的工作激情和敬业精神,回首这段时间的工作,我们在杨总的正确领导下,带领公司全体员工,真抓实干,重质量,见效益,讲服务,团结拼搏,深化运营管理的各项内容,圆满完成了各项任务目标。20__年,在以杨总核心的领导班子的正确领导下,群策群力,并且在全体员工的共同努力,我们在企业文化建设、规章制度完善、经营方针指导、工程项目管理及生产车间的现场管理等方面取得了一定的成绩,全年共完成产值万元,完成了公司制定的万元的产值目标。比去年同期增长%。
加入公司以来,我和我的团队主要做了以下工作:
1、 积极探索,大胆创新,建立和完善了公司的各项规章制度,使公司的内部管理逐步朝着规范化、制度化发展。
制定了《岗位责任说明书》、《奖惩制度 》、《员工日常行为管理规范》等规章制度,修订和完善了《员工守则》、《办公室管理制度》、《人事管理流程》等
2、创建企业文化,在加大企业形象宣传力度宣传的同时不忘提高企业员工的精神文明建设。加大对外形象的宣传力度,制作了“企业形象视觉识别系统”(企业vi)、企业宣传资料、资质等宣传材料,使对外宣传有了硬件设施。在一定程度上提高了公司的美誉度。
明确和建立了企业的价值观、文化理念、经营理念、生产理念、企业歌曲和口号,企业文化已具雏形。
3、加强工程建设和施工管理,强化岗位责任,使工程施工质量得以提高。
为了能够适应公司战略发展的需要,公司相继出台了一些关于工程管理控制、日常行政及项目目标责任管理等制度和办法,使工程部工作逐步向规范化、标准化和制度化的管理方向迈进。通过对各施工工地实行了不定期检查,不但增强工程部的责任意识,而且使广大业主和甲方监理单位对瑞恩有了更新的认识,同时还赢得了实地考察客户广泛的好评。
4、 狠抓生产,严把质量安全关
一年以来,我们按照经营方针,把生产、安全、质量、效率及成本控制当作一项长抓不懈的工作去认真抓好抓实,在生产工作中除了加强员工的技术和安全培训外,还把每个责任落实到人,达成了预期生产目标。全年交付产品格率%,废品率%,(比去年同期下降%)重大安全性事故为零,
5、在催收工程款的历史遗留问题上,加大清算力度。
解决处理好公司的工程欠款问题是我配合财务部工作的一项重点,由于一些历史遗留问题,财务部背负着沉重的包袱。纠纷不断、推委躲避,恶意刁难,这些不和谐因素让财务部深感疲惫。为解决好公司和甲方的一系列债务问题,处理好大量未结算老工程的债权问题,我本着慎重务实、化解矛盾的态度,积极全力协同财务部收款,并且和财务部同仁一起通过多种渠道的协调和努力,20__年全年共完成工程结算上报万元,为公司能够尽快回笼资金,提升运转效率创造了必要的条件。
6、 积极配合销售,打造多元化服务平台。
我和我的团队在公司以“销售为龙头”的工作指导思想下,积极配合销售部的工作。不仅做好销售资
料的管理和发放,还全力配合销售部的投标工作。
二、工作中存在的问题和不足。
20__年我们虽然取得了一些成绩,但是我们也清醒地认识到我们工作中还存在着很多问题和不足之处,这些都有待于我们在今后的工作中加以解决和完善,具体来讲有以下几个方面:
1、公司的思想和认识在广大员工还没有真正统一起来,一些员工的观念没有真正转变过来。员工的责任心和主观能动性不够强,员工的素质参差不齐。因此:我们在今后的工作中要重视企业团队和精神文明建设,努力创建一个健康、和谐、团结向上、有所作为的企业团队。
2、员工的培训和自我激励还没有开展起来。因此:我们在今后的工作中要建立完善的培训机制,对员工进行多层次、多方面的培训,公司在各部门选拔和培养一些有潜力的内部培训师,组建人才
梯队。同时也将培训能力纳为对部门领导的一个重要考核目标。企业将外派培训作为公司对优秀员工的奖励,营造一个良好的学习氛围。
3、档案管理和人才测评工作的滞后。因此:我们在今后的工作中要从具体的工作实际出发,根据企业
对人才的不同需求制定相应的测评方案,建立企业人才库,尽可能做到人才使用最大化。
4、工程施工管理方面我们虽然取得了一定的成绩,但离规范化、科学化还有相当大的距离。一方面,
工程质量提高不大,创优项目不多。另一方面,现场文明施工不够好,整体水平参差不齐。因此:我们在今后的工作中将全面推行项目责任管理,从加强项目班子的建设着手,加强工程施工过程的控制。
5、在某些岗位的名称和叫法上比较模糊和欠科学,在管理工作中造成不必要的麻烦。因此:我们在
今后的工作中要明确组织构架,岗位名称和岗位属性及工作职责。
三、20__年的工作初步打算。
1.20__年,我们的总目标就是建设和谐、稳定、可持续发展的瑞恩企业,使之成为行业内最具影响力的保温建筑施工企业。20__年公司计划完成总产值万元。实现利润万元。创建省级文明工地个,市级文明工地个,市优良工程个。全年重大安全性事故为,工程交付质量合格率%。
2. 20__年公司的总人数将达到人,其中硕士以上学历人,专业技术性人才人
3.“雄关漫道真如铁,而今迈步从头跃”辛劳的20__年已划入历史的长河,满载着希望和祥和的20__年正向我们姗姗走来,“不积跬步无以至千里,不积小流无以成江海”在工作中我将加强学习,开拓思想、提高工作能力和管理水平,广泛听取意见,以更高的目标,更严的要求,更饱满的工作热情和更加勤奋的工作精神,求真务实、开拓创新,与公司领导班子一起带领公司全体员工为实现公司20__年的总目标努力奋斗!
谢谢大家!
行政部个人年度总结报告篇4
一、工作完成情况
(一)常规工作
1.收集、整理并审核各部、站国庆节值班表,制作加班费发放表;
制作三季度周末值班费发放表;
收集、整理并审核各部、站电费使用明细表、考勤汇总表和量化考核表,制作9月份工资发放明细表;
审核10月份收费站伙食帐以及三季度化妆费、化妆用品发放情况;
至宿州、淮北、亳州拷贝社保数据制作员工10月份社保缴费明细表并缴纳10月份社保费用;
6.制作11月份参保人员变更表并至淮北、亳州、宿州办理增减;
7.制作10月份公积金人员变更表、公积金缴费明细表;
8.汇总9月份员工考勤休假情况表;
9.办理新转正员工的劳动合同签订及老员工的劳动合同续签工作;
10.上报宿州市11月份就业失业动态数据;
11.办理最新的意外险替换工作;
12.制作9月暗访奖励基金发放表;
13.收集、整理并汇总20xx年11月最新人员花名册;
14.制作机关及宿州北11月份伙食帐务明细表并复核各站11月份伙食帐务明细表、化妆费使用明细表
临时性工作
1.为亳州北受伤员工办理医保和意外险理赔的相关事宜。
2.汇总并申报员工职称初聘的材料;
3.做好新员工入职、培训、安全、后勤保障以及到各站报到的交接等工作(10.21-10.28);
4.做好10月26日-27日中层领导人员至集团公司培训事宜;
5.发放新到的服装(8位员工希努尔短袖衬衫)。
6.整理并上报管理公司人工审核需要的材料(含收费部车流量统计、办公室车辆统计);
二、未完成计划的原因
无
三、存在的问题及原因分析
无
四、本阶段值得推广的创新措施和引以为戒的案例分析
无
五、下月度工作工作思路、计划安排
(一)常规计划
1.收集、整理并审核各部、站电费使用明细表、考勤汇总表和量化考核表,制作10月份工资发放明细表;
2.至宿州、淮北拷贝社保数据,制作员工10月份社保缴费明细表并缴纳10月份社保费用;
3.参加公司组织的消防知识培训;
4.办理淮北新参保员工的社保卡(18人)并联系亳州第二批一卡通、宿州第一批一卡通办理情况;
5.制作三季度奖金发放表;
6.复核各站11月份伙食帐务明细表、化妆费使用明细表;
7.汇总一线收费员自开站至今休婚假/产假情况表;
8.参加集团201#年预算人员编制面谈会议并配合财务部做好201#年预算的申报工作;
9.制作并汇总宿州公司收费站收费员花名册;
10.汇总9月份员工考勤休假情况表;
11.上报宿州市12月份就业失业动态数据;
12.做好新员工的招聘、体检以及到各站报到的交接等工作;
13.制作20xx年员工烤火费发放表;
14.准备20xx年7月-12月福利用品劳保用品的发放工作;
15.联系步森集团,了解服装到位情况(反馈20日左右到位);
16.缴纳合肥9月份、10月份公积金费用;
17.制作12月份参保人员变更表并至淮北、亳州、宿州地区办理增减;
18.安排公司人员11月16日至集团公司组织的中层领导人员培训事宜;
行政部个人年度总结报告篇5
本学期,我担任八年级4班的班主任,自开学以来,我一直在思考如何做好班主任工作,代号班级,现将工作总结如下:
一、工作情况与经验体会
1、用“心”育人“爱就是教育”。
我认为,学生是一个个有着丰富个性、独特精神世界和内在感受的完整群体。特别是时代飞跃发展的今天,教师不能总以成人的思维方式和行为规范去约束学生,教师应该有乐观的人性观,善意的看待和评价学生的天性和行为,对每一学生的发展充满信心。这其中最重要的就是“爱”和“鼓励”,需要一座架在师生之间的相互理解、相互沟通、相互信任、相互欣赏的桥梁。记得一个优秀班主任在做经验报告时说:班主任在,学生能做好,是一个基本合格的班主任;班主任不在,学生能做好,是一个优秀的班主任;班主任在,学生仍不能做好,则是一个失败的班主任。对于学生,要给予信任,引导他们,自主管理,这样的班级,才有上进性。
2、班主任应该热爱学生,是学生的主心骨。
只有这样,学生才能不仅把自己当做老师,更把自己当做朋友、兄长和父母。我们应该用自己广博的知识、对事业热爱的精神及自己的人格魅力去“镇”住学生。我们应该会花功夫与学生建立友好关系,倾听学生的心声。我们应该深知教师的关怀和善良是赢得学生信赖和尊敬的最好办法。我们应该帮助学生树立理想,让学生明白学习的意义及指导学生怎样学习。我们应该关心学生,了解学生,研究学生,注重学生的品德修养。我们应该要求学生学会求知、学会做事、学会做人、学会共处。因此,我们应该经常开展丰富多彩的课外活动,并能把握住这一年龄段学生的心理特征,不断地提醒学生拒绝诱惑并有效的控制自我,引导学生全面、健康成长。我们应该学会严格要求但不随意训斥学生,深知“激励”的价值,平庸的老师传达知识;水平一般的老师解释知识;好的老师演示知识;伟大的老师激励学生去学习知识。
3、班主任应该与教师团结协作,共同战斗。
班主任是本班教师集体的核心,对有关班级的一切工作都必须负起主要责任,对工作中涉及的人际关系,都要谦虚热情地予以协调。只有充分调动班级所有任课教师的工作积极性,班主任工作才能全面完成。同时我以身作则对课任老师充分的尊重,让学生爱戴教给他们知识的老师。班级是一个整体,各学科之间的协调配合至关重要。班主任对学生所学的各门功课都应该给予足够的重视,充分发挥任课教师的作用,在工作上关心、支持任课教师。班主任应该创设良好的教学环境,使任课教师心情愉悦。班主任应该及时妥善地解决学生与任课教师之间的矛盾。班主任应该学会不断鼓励本班教师并给教师适当加压,反馈学生对课任教师的意见和要求,只有这样,班主任才能与教师团结协作,共同战斗,才能产生神奇的力量。
二、问题及教训
本学期,班级部分同学学习主动性不强,上进心缺乏,成绩不够稳定;寝室就寝纪律不是很好,有待于进一步提高;班级个别同学生活散漫,行为习惯尚需进一步养成等等。
三、努力方向
1、不断向优秀教师请教,借鉴他们先进的管理方法;
2、深入学生中,关心他们的生活、学习,从实际情况掌握个人的个性,循循善诱,让他们各尽其能;
3、定期举行各类班级活动,增进班级凝聚力,形成具有班级特色的班风、学风。
总之,“一切为了学生,为了一切学生,为了学生的一切”。
行政部个人年度总结报告篇6
县教育基金会(以下简称基金会)于20__年4月筹备,20__年3月正式成立。一年来,基金会在中共____县委、县政府的关心重视和市民政局、市教育局的关心指导下,在发起单位县教育局的鼎力支持下,基金会依法履行职能,开展了一系列富有成效的工作,得到社会各界和广大爱心人士的支持,取得了显著的成绩,得到社会各界的充分肯定和一致好评。
一、建立健全组织机构和规章制度,全面实现规范管理
基金会经市民政局组织批准成立后,进一步建立健全了组织机构,严格按照《章程》要求选举产生了理事会、监事会和行政办公室。理事会通过选举产生了理事长、执行理事长、副理事长、秘书长等理事会班子。日常工作由(驻会)执行理事长主持,秘书长、行政办公室协助工作,重要工作向理事会报告或理事会集体讨论,并实行不定期地与县教育局领导和相关理事汇报、协调沟通。
为实行依法依规开展工作,我们及时制定了《____县教育基金会章程》和《____县教育基金会管理实施细则》等两个重要文件,这两个文件是基金会开展一切活动和工作的理论依据。因此,我们在召开第一次理事会议就认真审议了这两份文件,并在实践中将其充实和完善后正式下发。
此外,我们还先后建立健全了《理事长、副理事长、秘书长联系制度》、《基金会财务管理制度》、《基金会奖励扶持实施办法》、《基金会对外联络部工作职责》、《基金会行政事务部工作职责》、《档案管理制度》等一系列规章制度。不仅规范了基金会的组织和活动,也维护了捐赠人(会员)的合法权益,有效地促进了社会力量积极参与公益事业活动,为进一步发展和壮大基金会奠定了坚实的基础。
二、广泛动员社会各界和爱心人士,踊跃参加捐资奉献
基金会成立一年来,我们依照《章程》规定,组织开展了形式多样的会员捐资奉献活动,广泛深入动员社会各界和广大爱心人士,先后共认捐资金达一千万元,成为我县有史以来影响最大、募集善款最多的一个重大项目,这一丰硕成果在教育界乃至县内外产生了极大的反响,得到上级领导和社会各界的充分肯定和称赞。
去年初,我们在县教育局的指导和大力协助下,率先在教育局机关和全县各学校校长层面开展了宣传动员和募捐工作,发展全县各个学校成为基金会的团体会员,进行教育系统内部的宣传动员,得到了各中小学校校长的积极的响应。很快,各个学校、各个班级乃至传递到每个学生家长,普遍都非常赞同,县乡幼儿园也积极参加了捐资活动,呈现出各个学校团体捐资的热潮,取得了良好的成效,产生了积极的影响。
为及时做好各方面的联系服务工作,我们不失时机地创建了“教育基金会会员联系工作群”联系的会员达300多个,从而科学有效地发挥了会员的宣传带动作用。
在此基础上,我们积极为筹备召开教育基金会成立暨捐赠大会做好各项工作。为进一步扩大教育基金会的社会影响,充分发挥好校长、老师与学生家长在各个方面的人脉资源,通过教育系统全体会员坚持不懈的努力,先后宣传动员了爱心单位115个,重点爱心人士230余人,为县教育基金会正式成立暨捐赠大会的召开奠定了良好的基础。
三、精心组织首届奖励表彰大会,激励师生积极进取
一年来,县教育基金会始终秉承“奖教奖学 扶危济困关爱师生”的宗旨,紧紧围绕提高教育教学质量,激励广大师生勇于拼搏,积极进取。20__年9月,在庆祝第三十四个教师节期间,我们精心组织举办了隆重的“____县教育基金会首届好校长、好教师、好学生奖励表彰大会”。县政府朱鑫华副县长,县教育局领导班子成员,县教育基金会理事会理事、监事会监事,县直各学校校长、书记,各乡镇中心小学、初中、中心幼儿园及教育局各股室负责人,首届“好校长、好教师、好学生”的获奖代表、学生家长代表等共680余人出席了大会。
大会奖励了爱岗敬业、教学成绩优异的____好教师422人,品学兼优的____好学生1273人,参加高考被录取国家“985”“211”重点高校的本科学生139人。这次奖励表彰大会,共表彰奖励各类优秀师生1834人,计颁发奖金2822093元,极大地调动了我县广大师生教与学的积极性。
首届“好校长、好教师、好学生”奖励表彰大会,在全县引起了强烈的反响,成为____教育发展史上值得浓墨重彩的一笔!县教育局长罗水养同志深有感触地说:“这次表彰奖励大会,正式开启了____社会各界凝心聚力奖教奖学的先河,必将激励更多的莘莘学子成长成才,回报____;必将激励更多优秀教师忠诚奉献,服务教育。我们教育系统必将常怀感激之心,常怀感谢之情,不忘初心,牢记使命,立足岗位,扎实工作,为实现教育兴县作出新贡献!”
四、切实管好用好教育基金,确保基金保值增值
切实管好用好教育基金,是我们基金会赋予驻会工作人员的一项神圣职责和使命。我们严格按照基金会章程执行财务管理制度,配备了具有专业资格的会计和出纳人员,制定了《基金会财务管理制度》,执行国家统一的《民间非营利组织会计制度》,使用《江西省公益事业捐赠统一票据》,依法进行会计核算,建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整,目的在于真正发挥基金的公益作用。
20__年度,基金会实际接受捐赠到账资金为968.0936万元;用于当年扶持奖励的总费用为2822093元;其中:⑴.用于奖励教学质量优秀学校111万元,⑵.奖励优秀教师372人次,奖金750421元;⑶.奖励优秀学生1273人,奖金658268元;⑷.奖励有功人员317903元;⑸.结余资金6883393元,经理事长办公会议专题研究,600万元在工商银行购买报本增值理财产品,余883393元仍存农商银行基本账户协议存款。
基金会严格按照《章程》规定,本基金会行政办公经费支出和工作人员补助费用,必须不超过当年总支出的10%的额度。20__年,教育基金会本年度总支出费用为:3027543元;基金会行政办公经费支出和工作人员补助费用为:269224元,占总支出的比例为8.9%;基金会坚持勤俭办事业,做到勤政廉洁。每一笔开支都必须完全符合章程制度规定,必须经过集体讨论,由行政事务部或基金管理部经手,秘书长审核,执行理事长批准签发。我们严格控制把关,凡工作人员补助及行政办公支出均由县教育局从本级办公经费中挤出。真正做到不花专用基金一分钱,专用基金全部用于公益事业支出。
五、不断提升管理服务水平,实现基金发展壮大
坚持勤俭节约,管好用好基金,是确保教育基金保值增值的重要前提。一年来,我们驻会的工作人员,坚守岗位、不辞辛劳、一丝不苟、辛勤工作、主动放弃安逸的退休生活,长期驻会,除五天工作日正常上班外,往往还要结合阶段性工作加班加点,暑期也照常上班。
鉴于我们在县一级正式创办教育基金会,建国以来在我县尚属于首次。由于缺乏经验、也没有更多可供参照的实际版本。因此,我们基本上处于一边学习工作、一边摸索发展的状态。今后,我们要在市民政局及教育主管部门的指导下,严格按照国务院颁布的《基金管理条例》等相关法律法规,逐步建立健全基金会的各项管理制度和奖扶办法,进一步做好基金会的各项工作,为我县教育基金会的发展壮大更加努力地工作。
____县教育基金会刚刚走过了一年的历程,任重而道远。今后,我们将在各位理事的共同努力下,在各级领导和社会各界的关爱和支持下,我们有信心、有能力把基金会越办越好。
行政部个人年度总结报告篇7
行政部为公司综合管理部门,对领导负责,为员工服务,主要职责如下:
一、处理日常工作。
1. 公司订餐管理;如需订餐及时向领导核实,安排订餐地点与时间并详细记录。
2. 报刊管理及分发:每天早上公司各部门的将在行政进行统一的分配,各部门的人员可以自己来领取本部门的报刊。
3. 总结:每日工作总结及每周的周总结;
通知及文件的下达下发工作:随时出台政策及通知等公司文件发放及管理;对公司要发放的文件进行备份以及及时的发放。
4. 单据报销:每周填报计划,整理单据,对于外来账务如订餐餐费及公司走访拿用礼品等进行核实,整理,报销,留下记录。
5.万网管理:对于国际,国内中文域名及通用网址等进行搜索注册及备案,随时关注即将到期的域名等的续费,以及随时按照客户需求的进行域名解析及查询工作;
6.公司注册及变更:新公司的核名、登记以及营业执照、组织机构代码证与税务登记证的办理;公章的刻制以及老公司的营业执照,组织机构代码证,税务登记证的变更工作。
7. 物品采购:随时补充日常办公用品以及采购各部门所需物资。
8. 线索奖领取:按照记者部给的新闻线索核实后支付给提供线 1
索的人相应的费用。
二、会议及文件相关工作。
1. 会务秘书工作:负责组织召开公司办公例会及其他大型会议,做好会议室的安排及准备等会务工作并进行会议记录做好会议的秘书工作。
2. 会议传达:制作会议文件下发并督促会议文件的落实。
三、做好保管工作。
1. 文件归档:负责公司文件的起草、审核、打印、下发以及其他重要文件的归档、保管;
2.证件保管:负责公司各类证件的保管和使用,对于公司相应证件的使用情况做好记录。定期检查各公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等的证件日期,去工商、质监、税务等进行年检工作。
3.公章使用管理:审核盖章条件及资质,面询或电询领导意见,留下相关证明资料;(要求做登记时,要写要求所有上刊证明,播出证明等与业务相关的由出版签字,发票一类财务相关的由财务签字,然后冯总签字才可以盖章,冯总不在的情况下可以电话咨询后补签。)
4. 钥匙保管:对于公司各部门的钥匙使用情况做好记录,进行统一管理,使用完毕需马上归还,以免影响别人的使用。
5. 公司饮用水管理:公司的饮用水将进行统一管理,各部门自行换水并做好相应记录,以便及时补充水源。
四、制定及贯彻行政管理规章制度。
1. 发文制度:各部门严格按照格式标准要求,进行申批后由行政部统一下发。
2. 接待用餐制度:对于公司的相应的接待用餐严按照人数及标准进行申请,并请示领导审批后由行政部进行订餐。
3. 用电安全通知:节前一律严格按照标准进行用电安全检查,对违反安全的行为一律按规定处罚,造成公司损失的重罚,并且承担相应的责任。
4. 固话管理制度:取消长途通话功能,各部门主任负责监督使用情况。
五、负责公司固定资产及办公用品的管理。
1. 固定资产:对于固定资产的移交等进行相应的记录备案管理。
2. 办公用品:监管办公用品及设备的保管、发放、管理、调配,做好相应记录。
3. 固话及手机管理:做好统计和管理工作,对于需要更换的固话等及时进行维修。
六 各项相关数据的统计汇总工作。
1. 加油对账及汇总:每月单据汇总分配到滨化及三角洲两个公司并且直接到分配到个人,报给财务;
2. 员工福利统计及发放:节假日抵顶物资的发放及分配统计;
3.公司话费统计:每个月话费按照单子分配到发行,三角洲及滨化发给相应的人,扣出相应话费,做好固话及手机的话费的分配报到财务。(副卡报名已经截止,经研究决定每人限用2张,没有办理的以后不再办理,没有来行政登记的将直接关停。)
七、对于公司抵顶物资的各项管理工作。
1. 物资的核价:通过网络,淘宝,电话和实地等多种手段达到尽量准确的核价标准;
2. 及时清点库存:引导所有物资的搬运入库工作,认真清点,做好记录,定时盘点。
3. 出入库:严格按照制度及批示管理出入库工作,以避免疏漏。
八、公司车辆使用工作。
1.车辆管理:负责公司小车的调度和管理,按照申请及时调派或协调;
2.对各公司车辆的证照办理、年审及车辆安全进行统筹管理。
九、综合协调工作。
1. 综合工作:负责公司行政事务的承上启下、内外联系、综合协调工作,做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作。
2. 协调工作:尽量在不影响员工本职工作的情况下进行人员调
配,做好与滨化的对接工作,如纸杯、文件夹、文件袋等物资借用及与滨化办公室及其他部门的联系以及相关问题的查询;
3.对外接洽工作:与开发区工商局等相关联系部门的走动,维护好关系,以便于工作的顺利进行。
十、对公司后勤服务进行统筹管理。
1.安保管理:消防及车辆停放等的监督;
2. 领导租房事宜:淄博来的领导们的房租续费,水电费,物业管理费,以及问题处理等;
3. 公司基建管理:房屋维修申请及安排等其他基建工作;
4. 员工活动安排 :与人资共同组织相关的员工活动,以调节工作节奏,调动大家的积极性;
5. 办公环境的管理:每周四对于各部门卫生进行统一的检查。 每天早上及时打扫领导的办公室。
6. 公司水电暖管理:对于水电暖气空调等以及其他办公设施等损坏的找相应的部门及时维修。
十一、完成上级领导临时交办的各项任务。
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